Программа PDS-Price

Обновление данных во внешнем Excel-файле

Вы узнаете, как в программе PDS-Price можно по ключевым полям обновить данные во внешнем файле Excel с полным каталогом ваших товаров. Это бывает нужно для некоторых интернет-магазинов или торговых площадок, требующих выгружать полный каталог товаров со всеми характеристиками и метатегами.

Выполняйте задание по пунктам - так будет проще разобраться с программой.

Обновление данных

Обновление данных во внешнем файле

Меню: "Обновление внешнего файла"

Если требуется в файле Excel обновить данные в нескольких колонках (например, Цена и Наличие), не меняя значения в других колонках (характеристики, описания, метатеги), можно использовать меню:

Экспорт / Обновление внешнего файла

Настройки шаблона и путей к файлам

В программе PDS-Price можно создать несколько шаблонов обновления файлов Excel (в каждом шаблоне будет свои параметры: исходный файл для загрузки данных, настройки колонок и пути куда будет выгружаться итоговый файл).

  1. Выбор шаблона для обновления
  2. Кнопки добавления и удаления шаблона
  3. Выбор пути к исходному файлу для обновления
  4. Путь куда будет сохраняться файл
  5. Имя итогового файла
  6. Возможность добавлять дату к названию файла
Настройки колонок для обновления

Перед обновлением данных нужно настроить колонки: выбрать по каким колонкам будет проходить синхронизация, а в каких колонках будут обновляться данные.

Вначале нужно указать на каком Листе Excel нужно будет обновлять данные (если листов несколько), или оставить 1 если у вас всего один лист в файле Excel.

Важное Поле «Строка в файле с названием колонок» позволяет загрузить в выпадающий список с колонками в файле все названия колонок из Excel-файла (как правило, это первая строка, но в вашем файле может быть по другому).

  1. Выбор номера листа в файле Excel.
  2. Выбор строки с названием колонок.
  3. Настройки поля для синхронизации (может быть несколько полей, тогда синхронизация идет по всем полям одновременно, по принципу логического И).
  4. Настройки полей для обновления. Может обновляться до 5 разных колонок.
  5. Кнопка "+" для добавления ещё одного поля.
  6. Кнопка "-" для удаления поля из настроек.
Алгоритм обновления данных в файле

После указания пути к файлу и настройкам колонок можно нажать на кнопку «Обновить файл». Программа загрузит исходный файл, найдет по ключевым полям (для синхронизации) нужные товары в базе данных PDS-Price и откорректирует значения в колонках с полями (для обновления). После чего сохранить файл в другом месте.

Так-же программа PDS-Price автоматически проверит, есть ли в базе данных товары, которых нет в файле для обновления, и создаст дополнительный файл Excel с этими новыми товарами, чтобы вы смогли добавить их на свой сайт (или торговую площадку).