PDS-Price
обработка прайс-листов
тел.: +7(499) 703-36-25
Программа PDS-Price

Экспорт собственного прайс-листа в Excel.

В этом уроке Вы разберетесь как создать собственный прайс-лист с уникальным оформлением, и выгрузить его в Excel.

Выполняйте задание по пунктам - так будет проще разобраться с программой.

Урок 6

Формирование шаблона прайс-листа

Выбор файла с шаблоном

В программе PDS-Price данные о товарах для собственного прайс-листа Excel выгружаются в шаблон.

Шаблон - это файл Excel в котором прописано оформление групп (размер шрифта, цвет текста и фона), а также размер и расположение колонок.

В папке с установленной программой есть два базовых шаблона:

  • для Excel 97/2000 (файл Price-List.xls)
  • для Excel 2003 и выше (файл Price-List.xlsx)

В зависимости от количества товаров в вашем каталоге нужно выбрать один из шаблонов и отредактировать его.

Для справки: в файле Excel 97/2000 может выгружаться максимум 65тыс. строк, поэтому если у вас планируется больше 50-60тыс товаров, лучше сразу использовать шаблон в Excel 2003 (файл Price-List.xlsx)

Но если у вас количество товаров никогда не будет превышать 20-30тыс. позиций, то лучше использовать более старый формат, который гарантировано будет открываться у всех ваших клиентов.

Корректировка файла с шаблоном

Чтобы сделать свой собственный, уникальный по оформлению прайс-лист, нужно сначала сделать для него шаблон. Наиболее правильное решение, открыть уже существующий шаблон (Price-List.xls или Price-List.xlsx) и изменить его до того вида что вам нужно.

Требования к шаблону:

  1. Название фирмы, адреса, телефоны и логотипы должны быть в вверху файла.
  2. В шаблоне обязательно должно быть ПЯТЬ СТРОЧЕК с группами
  3. После групп сразу же должна быть ОДНА СТРОЧКА с оформлением товара
  4. Все ячейки для товара должны быть отформатированы в шаблоне (оформление цен делается сразу в шаблоне)
  5. Должны быть ячейка для даты формирования прайс-листа

Изначально корректируется файл с шаблоном. В нём можно менять оформление (цвет, шрифт, размер) любого поля или строчки. Можно удалять строчки до названий групп, но обязательно должны оставаться 5 строчек с группами и одна строчка с товаром, без этого файл не выгрузиться.

И ещё момент: нужно обязательно оставить колонку А пустую. В неё будут выгрузиться уровни вложенности групп. Если она вам не нужна - это потом можно удалять через настройку шаблона в программе, но в самом шаблоне колонка А должна быть пустой (не заносите в неё никакие данные).

Если у вас не получается сделать собственный шаблон, или потом файл выгружается в Excel совершенно не так как Вы планировали - напишите нам на info@pdsplus.ru и мы вам поможем.

Урок 6

Настройки экспорта прайс-листа Excel

Открыть настройки прайс-листа Excel

Сначала нужно зайти в меню: Экспорт / Экспорт данных

На форме Экспорта данных, нужно нажать на кнопку с настройками прайс-листа, расположенную справа от кнопки "Создать прайс-лист в Excel".

После этого откроется форма, в которой можно будет настроить программу под ваш собственный шаблон.

Настройка основных параметров прайс-листа

На первой вкладке с настройками указываются основные настройки самого файла.

  1. Путь сохранения прайс-листа Excel и имя файла. Важный момент: расширение в имени файла должно соответствовать расширению шаблона (если у вас шаблон Excel 2003, то расширение должно быть .xlsx, а не .xls)
  2. Путь к файлу с шаблоном, и Лист Excel, в который будут выгружаться данные.
  3. Высота шапки. Это номер первой строки с Категорией товаров.
  4. Адрес ячейки для выгрузки даты прайс-листа
  5. И формат даты.

Также можно добавить префикс и суффикс для даты. Например, если в префикс поставить "Дата прайс-листа ", то в ячейку выгрузится: "Дата прайс-листа 01.01.2019г."

Настройка групп товаров прайс-листа Excel

На вкладке "Настройка групп товаров" нужно указать программе в какой строчке находиться какая группа, оформление заберет программа самостоятельно.

  1. В шаблоне обязательно должно быть 5 строчек с группами разной степени вложенности. 
  2. Чтобы указать программе из какой строки шаблона брать оформление для групп, нужно использовать кнопки с многоточием. В открытом шаблоне, выбрать строку с нужной группой, а потом нажать в программе соответствующую кнопку с многоточием.
  3. Для товара также нужно указать в какой строчке находиться оформление для него.
Настройка колонок прайс-листа Excel

Больше всего настроек расположена на вкладке "Колонки".

Важный момент: Все колонки добавляются и убираются в шаблоне (файле Excel). А в программе только делаются настройки экспорта под ваш шаблон. Нельзя убрать галочку в настройках программы скажем с колонки "Цена 4" и ожидать, что колонка не выгрузиться в прайс-лист Excel.

Описание интерфейса:

  1. Поля с выгружаемыми колонками. Для нужных колонок должны стоять галочки.
  2. Галочка позволяющая выгружать в колонку "Наличие" количество товаров от поставщика
  3. Галочка позволяющая отключить выгрузку ID групп в файл Excel
  4. Галочка удаляющая первую колонку в файле Excel, чтобы удалить уровни вложенности для групп товаров
  5. Описание полей для обозначения позиций, которые есть в наличии, и которые сейчас отсутствуют (не работает при включенной галочки 2
  6. Установка дополнительных наценок для формирования колонок "Цена 1"..."Цена 4" 
  7. Настройки выгрузки ссылок для полей URL-товара и URL-картинки
  8. Кнопка выгрузки прайс-листа в Excel (можно выгрузить файл сразу с этой формы)
  9. Кнопка для сохранения всех текущих настроек.