Экспорт критериев в Excel

Первый раз рекомендуем выгрузить таблицу с текущими критериями из базы данных, чтобы увидеть какая должна быть структура Excel-файла.

Загрузка критериев из Excel-файла

1. Нужно указать путь к файлу с критериями 
2. Настроить колонки для каждого поля 
3. Выбрать ключевое поля по которому будет проводиться синхронизация товаров.

4. При необходимости указать дополнительные параметры

• "Добавить %" - данный критерий рекомендуется добавлять для товаров бытовой техники, или аналогичных позиций, где поставщики пишут название модели по разному (через дефисы, пробелы или слитно)
• "Буквы Прописью" - это просто улучшает внешний вид критериев. Программа не различает регистр букв при обработке по критериям.

5. Если требуется переписать критерии в базе (а не добавить к существующим), тогда нужно установить галочку "Обновить на новые"

6. Потом нажимается кнопка "Загрузить критерии", и программа подгружает критерии из файла в базу программы.

После загрузки программа покажет сколько нашла аналогичных критериев, сколько обновила и сколько добавила новых критерие в базу данных.

Что-такое автоматическая обработки по критериям

Программа позволяет автоматически перебирать товары в базе данных, и по критериям для каждого из них найти аналогичные товары поставщиков со вкладки "Остаток".

Эта функция очень удобна, когда требуется быстро "привязать" товары поставщиков, которые уже есть в базе дынных.

Недостаток данной функции: обработка по критериям для большого количества товаров (когда в Остатке тоже много товаров) довольно длительная. И в некоторых случаях может достигать десятки минут (иногда несколько часов)

Запуск автоматической обработки

1. Выбор поставщиков для обработки по критерям
2. Кнопка запускающая обработку по критериям.
3. Галочка указывающая, что артикулы поставщиков полностью совпадают с товарами в каталоге.
4. Кнопка запускающая обработку по Артикулам  (критерии в этом случае не учитываются)

Обработка по критериям - длительный процесс (в некоторых случаях обработка может занять пару часов). Во время работы, программа может якобы "подвисать", но это из-за длительных и сложных запросов к базе данных. Рекомендуем дождаться завершения работы.

Результат автоматической обработки по критериям

После автоматической обработки по критериям откроется таблица (меню: Сервис / Открыть таблицу соответствия) в которой будут показаны все товары поставщиков, найденные программой.

Вам нужно будет проверить правильность нахождения товаров и подтвердить только те, которые верны.

Описание интерфейса:

1. Статистика количества найденных товаров
2. Галочка, позволяющая просматривать товары по группам
3. Группы товаров (активны когда нет галочки "Все товары")
4. Товар из собственного каталога
5. Копия активного товара из каталога (для удобства работы)
6. Товары поставщиков, найденные по критериям
7. Вкладка "Таблица соответствия", для просмотра уже добавленных в базу товаров
8. Вкладка "Критерии для товара", для просмотра и корректировки текущих критериев на товар.
9. Кнопка добавления выбранных товаров поставщиков в таблицу соответствия
10. Кнопка "пропуска" позиции, если все найденные по критериям товары оказались неправильными.
11. Кнопка закрытия данной формы. Открыть снова её можно через меню: Сервис / Открыть таблицу соответствия.