Поиск нужных позиций в программы

Изначально все новые позиции из прайс-листов поставщиков попадают в Остаток (вкладка Остаток). Это не разобранные позиции поставщиков, которые программа пока ещё не знает. Среди этих товаров могут быть как позиции, которые уже есть в каталоге, так и новые позиции.

Чтобы определить есть ли аналогичный товар из Остатка в собственном каталоге, можно воспользоваться поиском.

Нужные позиции можно найти через:

1. Меню Поиск (отдельный поиск по Артикулу, Парт-номеру или Названию товара)
2. Форму Поиска в правом верхнем углу (в этом случае показываются все найденные товары в базе не зависимо от группы где они находятся)
3. Фильтр в Остатке позволяет отфильтровать нужные позиции на вкладке Остаток. 

Ручная "привязка" товаров поставщиков

Последовательность действий:

1. Используя фильтр отобрать нужные товары в Остатке
2. Открыть группу или найти товар через поиск (см. выше).
3. Выбрать аналогичный товар в верхней таблице.
4. Поставить Галочку на нужном товаре в Остатке
5. Нажать на кнопку "Добавить в таблицу соответствия"

После этого программа перенесет выбранный товар из Остатка на вкладку "Таблица соответствия" (это таблица в которой хранятся все "привязанные" товары поставщиков), а также товар появиться на вкладке "Сводный прайс-лист" (здесь отображаются товары, которые есть в таблице соответствия, и в текущем прайс-листе поставщика). По ним как раз и рассчитывается цена на товары в собственном каталоге.

Отбор похожих товаров через критерии

Особенность данной программы - возможность поиска аналогичных товаров через критерии.

Критерии - это слова (или символы), по которым программа находит в Остатке товары поставщиков, аналогичные товару из собственного каталога.

Несмотря на то, что критерии нужно прописывать для каждого товара каталога, использование критериев становиться очень выгодно, если есть много поставщиков с перекрещивающими товарами (когда один и тот-же товар есть у нескольких поставщиков), при этом сами товары у каждого поставщика написанные по разному.

1. Форма для ввода критериев выбора. Каждый критерий выбора может состоять из 5-ти разных слов.
2. Форма для ввода критериев исключения. Они позволяют убрать из выборки позиции которые явно не подходят.
3. Корректируются критерии в строке редактирования, после чего можно добавить новый, или изменить выбранный.
4. Строчки для критериев выбора. В программе для одной позиции может быть несколько критериев выбора.
5. Строка для критериев исключения. Так-же исключающих критериев может быть несколько.

В критериях можно использовать два спец-символа:

• "_" (нижнее подчеркивание) - заменяет ОДИН любой символ в строке.
• "%" (знак процентов) - заменяет любое количество символов, а том числе и  отсутствие символов.

Используя данные спецсимволы, можно объединить два, представленных выше критерия, в один:

Алгоритм составления критериев

1. Для товара из собственного каталога составляется список критериев выбора, по которым гарантировано находятся все нужные товары из Остатка. На этом этапе не обращаем внимание, сколько "товаров-мусора" (неправильных товаров), программа нашла по критериям. Главное, чтобы в выборку вошли ВСЕ товары соответствующие данному.
2. Из полученного списка выбираются те товары, которые полностью соответствуют искомому, и вносятся в таблицу соответствия.
3. Потом ещё раз производится отбор по критериям, чтобы увидеть весь "мусор".
4. Производится анализ товаров, и добавляются критерии исключения, которые убирают из выборки весь "товар-мусор".
5. Далее открывается вкладка "Таблица соответствий" и с помощью клавиши "Удалить все товары" очищается таблица соответствий для данного товара.
6. Ещё раз производиться отбор товаров по критериям.
7. В этом случае в выборке должны остаться только товары соответствующие данному. Очень важно чтобы не потерялись нужные товары, т.е. таблица соответствия должна состоять из такого же числа товаров как прежде. Иначе получается, что критериями исключения были исключены и нужные товары.

Когда подобной методикой прописаны критерии для одного товара, с помощью кнопок расположенных слева вверху на вкладки "Критерии", скопировать все критерии, а потом вставить их для другого аналогичного товара. Таким образом, можно будет довольно быстро копировать критерии от одного товара к другому. 

Возможность загрузки критериев из Excel-файла, рассмотрим на следующем уроке.

Процесс "привязки" товаров через критерии

На вкладке Критерии, прописываются критерии к товару (если ранее их не было), и нажимается кнопка "Отобрать товары по критериям"

Программа проверить по критериям есть ли в Остатке нужные позиции, и покажет их на вкладке "Соответствия". 

Для правильных позиций нужно поставить галочки, после чего нажать на кнопку "Добавить выбранные товары в таблицу соответствия".

Выбранные товары, переносятся в Таблицу Соответствия. В этой таблице сохраняются все товары поставщиков "привязанные" к вашим товарам.

А при повторной загрузке прайс-листов поставщиков, программа сравнивает товары с этой таблицей.

Товары дублируются на вкладку "Сводный прайс-лист".

На этой вкладке показаны позиции, которые "привязаны" и есть в текущих прайс-листах поставщиков.

По ним рассчитывается цена на товары в каталоге.