PDS-Price
обработка прайс-листов
тел.: +7(499) 703-36-25
Программа PDS-Price

Настройка и загрузка прайс-листа поставщика

В этом уроке Вы научитесь настраивать прайс-листы поставщиков, и загружать их в базу данных программы PDS-Price.

Выполняйте задание по пунктам - так будет проще разобраться с программой.

Урок 1

Настройка прайс-листа поставщика

Открытие формы с настройками

Сначала нужно зайти в меню: Импорт / Настройки поставщиков:

Добавление нового поставщика
  1. Нажимаем на кнопку "Добавить поставщика"
  2. Прописываем название нового поставщика
  3. Подтверждаем добавление нового поставщика

Выбор прайс-листа для загрузки
  1. Выпадающий список с поставщиками
  2. Строка с указанием пути к файлу
  3. Кнопка для выбора файла, который нужно загружать

Для указания пути к прайс-листу нужно нажать на кнопку 3.

 

Примечание: если в поле 2 уже прописан путь, то кнопка 3 сразу откроет файл. Если нужно выбрать другой файл, предварительно очистите поле 2.

Открытие файла Excel

После указания пути к файлу, программа откроет данный файл для настроек колонок.

Последовательность настройки колонок
  1. Выбираем в файле Excel ячейку с названием товара
  2. Переключаемся на программу, и нажимаем на кнопку справа от строчки "Товар"
  3. Программа сама "заберет" буквенный номер колонки

Аналогично делаются настройки по другим колонкам.

 

Артикул, Товар, Парт-номер и Склад позволяют объединять значения из трех колонок прайс-листа Excel.

Выбор обязательных колонок

Для загрузки данных требуется указать три обязательные колонки, это:

  1. Название товара - колонка "Товар"
  2. Цена поставщика - колонка "Цена (мин.)"
  3. Тип валюты - колонка "Валюта"

Если не будет указано значение хотя бы для одной из этих колонок, программа не сможет загрузить прайс-лист!

Настройка "Строки проверки"

Программа запоминает расположение колонок в прайс-листе поставщика. А в случае их изменения сообщает об ошибке.

Для этого в программе есть "Строка проверки". В неё нужно записать строчку с обозначением колонок в прайс-листе (на скриншоте выделена желтым).

Основные настройки

Вы изучили главные настройки прайс-листа поставщика. Теперь можно переходить к загрузке файла в программу.

Если же вас интересует описание других настроек - смотрите остальные пункты.

Вкладка "Доп.настройки"
  1. Если ваши закупочные цены отличаются от цен в прайс-листе, то можно указать коэффициент пересчета.
  2. Если не нужно загружать дешевые товары, можно ограничить загрузку товаров по цене.
  3. Иногда у поставщика в прайс-листе уже розничные цены (а не закупочные), тогда нужно поставить галочку 3.

В программе есть дополнительные поля, которые можно загружать из отдельного файла. Для этого нужно убрать галочку 4 "НЕ обновлять!".

Варианты обновления: только те поля, которые сейчас пустые "Только пустые", или загружать и переписывать значения из файла "Обновлять Все".

В окне 5 можно выбрать поля, которые требуется загрузить из файла поставщика (или своего собственного каталога).

 

Вкладка "Преобразование"

Программа PDS-Price имеет функционал для автоматического преобразования строк из файла поставщика. Например, если в прайс-листе у поставщика в названии написано "Хол-ник", а требуется переименовать в "Холодильник".

  1. Чтобы функционал работал нужно включить эту галочку.
  2. Выпадающий список выбора поля для преобразования.
  3. Текст, который ищется в строке поставщика.
  4. Текст, на который будет заменен текст поставщика.
  5. Строки преобразования, запомненные в программе.

В программе есть Специальные ключи (кнопка 6)

#DEL# - удаляет товары, в которых находит указанную строку.

#prefix# - добавляет строку ко ВСЕМ товарам перед текстом 

#suffix# - добавляет строку ко ВСЕМ товарам после текста 

Особые настройки на вкладке "Имя и путь"

Если у поставщика есть поле "Артикул", в котором чётко указан код товара, то лучше поставить галочку "Ключевое поле "Артикул". Если же в прайс-листе бывают повторы товаров (несколько одинаковых товаров с одинаковыми артикулами), тогда нужно поставить галочку "Не проверять на повторы", чтобы программа при загрузке не выдавала каждый раз сообщение, что у поставщика повторяющиеся артикулы.

Иногда у поставщика бывают два файла: один с ценами, а другой с Остатками (но без цен). Для этого есть галочка "Файл с Остатками".

Чтобы корректно "подцеплялись" цены к Остаткам нужно первоначально настроить и загрузить прайс-лист с ценами (это будет отдельные поставщик, например "Forum-Цены"), а потом в настройках поставщика с Остатками выбрать эту галочку "Файл с Остатками", показывающий что в данном файле НЕТ цен, и указать у какого из поставщиков брать цены для этого файла. 

Настройки для загрузки CSV-файлов

При выборе прайс-листа в формате CSV (или TXT), программа открывает их через собственный интерфейс.

Чтобы файл CSV загружался корректно нужно правильно установить кодировку и разделитель. При правильных настройках данные будут показываться в виде таблицы.

После этого уже можно настраивать колонки.

Урок 1

Загрузка прайс-листа поставщика

Открытие формы загрузки прайс-листов

Для загрузки прайсов нужно зайти в меню: Импорт / Загрузить прайс-листы:

Выбор поставщиков для загрузки
  1. Поставщики, которые есть в базе
  2. Поставщики добавленные в очередь загрузки
  3. Кнопка для добавления нового поставщика
  4. Кнопки добавления/удаления в очередь загрузки
  5. Кнопка запуска загрузки прайс-листов

Программа автоматически добавляет в очередь загрузки обновленные прайс-листы.

Когда добавлены все нужные поставщики в очередь загрузки нужно нажать "Начать загрузку!"

Прогресс загрузки прайс-листов
  1. Имя загружаемого поставщика
  2. Информация по загрузке данных
  3. Диаграмма загрузки данных
  4. Автоматический пересчёт цены на товары
  5. Время обработки данных

Статистка загрузки прайс-листов

После окончания загрузки прайс-листов откроется таблица со статистикой загрузки данных.