PDS-Price
обработка прайс-листов
тел.: +7(499) 703-36-25
Настройки в PDS-Price

Настройки в программе PDS-Price

Критерии наличия на складе

Программа PDS-Price позволяет учитывать наличие (отсутствие) товаров на складе указанных в прайс-листах поставщиков при расчете цены на собственные товары. Настройки осуществляются через меню: Настройки / Критерии наличия на складе.

  1. Поля для ручного ввода критериев наличия и отсутствия.
  2. Таблица с сохраненными в базе критериями наличия.
  3. Таблица с критериями отсутствия.
  4. Список значений, которые есть в текущих прайс-листах поставщиков, но для них не указано, чем они являются: наличием или отсутствием на складе. Чтобы указать это требуется на выбранном критерии кликнуть правой кнопкой мыши, чтобы открылось контекстное меню, после чего выбрать в какие критерии добавить это значение.

По-умолчанию, программа не учитывает наличие товаров на складе. Чтобы она стала учитывать нужно включить галочку "При пересчете цены учитывать критерии" (5), и потом выбрать одну из галочек: "Критерии наличия" (6) или "Критерии отсутствия" (7).

Здесь нужно дать пояснения какую из галочек выбрать. Если у вас уже распределены все значения, т.е. у все варианты значений записаны в таблицах "Критерии наличия" или "Критерии отсутствия", а таблица "Отсутствующие критерии" пустая, не важно какую галочку выбрать - результат будет одинаковый.

Но часто у поставщиков в прайс-листах прописывается не просто значения "Есть" или "Нет" в наличии, а реальное количество на складе, и тогда очень много цифровых значений находятся в таблице "Отсутствующие критерии", и в этом случае, уже важно какую галочку поставить. Рекомендуется выбирать галочку "Критерии отсутствия", так как в этом случае, все значения, которые записаны на вкладке "Отсутствующие критерии" программа считает как "Есть в наличии", и достаточно просто перенести в "Критерии отсутствия" только значения для товаров, что нет в наличии.

Так-же программа может по разному обрабатывать пустые поля (когда в колонке "Склад" у поставщика ничего не записано. Для этого используется настройка (8), где можно указать как пустые поля обрабатывать. Рекомендуется ставить "Нет в наличии"

Настройки Артикула

Программа PDS-Price позволяет создавать оригинальные артикулы для собственных товаров. При этом можно сделать настройку внешнего вида этих артикулов.

Настроить вид отображения артикула можно через меню: Настройки / Настройка артикула.

Галочка "Создавать артикул автоматически при добавлении нового товара" (1) включает функцию формирования артикулов.

Далее нужно указать сколько символов будет в артикуле. 

Не стоит создавать слишком короткие или наоборот слишком длинные артикулы. Оцените столько планируется товаров и сделайте небольшой запас. К примеру, 6 символов позволит добавить в базу до 1млн. товаров.

Так как изначально артикулы создаются цифровые и у них в начале будут нули, то чтобы избежать удаление первых нулей в начале, (например "000456" может обрезаться Excel до "456"), рекомендуется использовать разделитель. Лучше не использовать в качестве разделителя "точку", "запятую", "двоеточие" и другие спец-символы, которые по-умолчанию в Windows как разделители разных форматов (даты, времени, числа). Может использовать например: "черточку", "подчеркивание" или какой-то буквенные символ.

Довольно редко, но нужно, чтобы в артикулах были коды групп, чтобы товары принадлежащие одной группе начинались в одинаковых цифр. Для этого используется галочка "Использовать в артикуле префикс категории товара" Это конечно красиво, но если нет реальной необходимости лучше подобное не использовать. Так как в этом случае, становиться невозможно перемещать товары из одной группы в другую, или точнее возможность остается, но артикулы придется потом править вручную. И это не просто станет неудобно - это может породить кучу ошибок с синхронизацией товаров на сайте или 1С. Поэтому рекомендуем данную галочку не использовать.