Программа PDS-Price

Загрузка прайс-листов поставщиков по E-Mail.

В этом уроке Вы узнаете как настроить загрузку прайс-листов по E-Mail.

А также особенности настройки для разных ящиков (Яндекс, Google, Mail.ru).

Выполняйте задание по пунктам - так будет проще разобраться с программой.

Урок 8

Настройка почтового ящика

Добавление нового ящика

Заходим в меню: Импорт / Получение почты (e-mail)

Программа позволяет проверять несколько e-mail ящиков. Для добавление нового почтового ящика нужно:

  1. зайти на вкладку "Настройки"
  2. Нажать на зеленую кнопку "с плюсом"
  3. Ввести названия ящика
Настройка доступа к ящику E-Mail

После создания нового ящика в программе нужно подключить к нему ваш e-mail ящик.

  1. Имя сервера (как его узнать см.ниже)
  2. Логин доступа к вашему ящику
  3. Пароль доступа к вашему ящику
  4. Выбор протокола (IMAP4 или POP3)
  5. Тип соединения (как правило, Защищенное (SSL)
  6. Порт (выставляется автоматически)

После нажатия на кнопку "Запомнить настройки", если все настройки заданы верно, то программа выведет сообщение "Настройки сохранены!"

Если же где-то в настройках допущена ошибка, или просто ящик недоступен, то выведется сообщение об ошибке.

Что за ошибка можно почитать на вкладке "Журнал работы"

Если у вас ошибки Авторизации, прежде всего проверьте ваш логин и пароль. В логине возможно требуется писать не весь почтовый адрес, а только имя, а чтобы проверить правильность написания пароля, лучше всего его написать в Блокноте (или другом текстовом редакторе), а потом уже скопировать его и вставить в программу.

Если ошибку удалось устранить, то в Журнале работе появиться сообщение "Успешное соединение с почтовым сервером!".

Об особенностях настроек для разных почтовых ящиков читайте ниже.

Особенности настройки ящика на Яндексе

Адрес почтового сервера, тип соединения, а также особенности настройки ящиков на Яндексе, можно почитать по ссылке: https://yandex.ru/support/mail/mail-clients.html

Обратите внимание, чтобы можно было проверять e-mail из внешних программ, нужно разрешить доступ к ящику в настройках самого почтового ящика.

Если не знаете какой протокол выбрать (IMAP или POP3), выберите сначала IMAP. И тогда настройки будут следующие:

  • сервер  imap.yandex.ru
  • протокол  IMAP4
  • соединение  Защищенное (SSL)
  • порт  993

c 14 апреля 2023 года Яндекс закрыл возможность использовать пароль от почтового ящика для внешних приложений (Outlook, Mozilla, The Bat и т.д.), поэтому, чтобы получать почту через программу PDS-Price нужно создать пароль приложения.

Для этого перейдите по ссылке https://id.yandex.ru/profile/generate-apppassword  и создайте в нужном почтовом ящике пароль приложения для Почты (IMAP, POP3, SMTP). После чего нужно ввести именно этот пароль в поле настроек почты в программе PDS-Price.

Особенности настройки ящика на Google

Для почты на Google настраивать доступ нужно как написано тут: https://support.google.com/mail/answer/7126229

Обратите внимание, чтобы можно было проверять e-mail из внешних программ, нужно разрешить доступ к ящику в настройках самого почтового ящика.

Для ящиков на Google нужно выбирать протокол IMAP, и настройки будут следующие:

  • сервер  imap.gmail.com
  • протокол  IMAP4
  • соединение  Защищенное (SSL)
  • порт  993

Важный момент: для доступа к ящикам на Google нужно будет создать "пароль приложений", как описано тут: https://support.google.com/accounts/answer/185833

Особенности настройки ящика на Mail.ru

Для почты на Mail.ru настраивать доступ нужно как написано тут: https://help.mail.ru/mail-help/mailer/popsmtp

Для ящиков на Mail.ru нужно выбирать протокол IMAP, и настройки будут следующие:

  • сервер  imap.mail.ru
  • протокол  IMAP4
  • соединение  Защищенное (SSL)
  • порт  993

Чтобы войти в ящик Mail.ru через почтовую программу, обычный пароль от ящика не подойдёт - вам понадобится специальный пароль для внешнего приложения. Для создания такого пароля перейдите значок шестеренки → «Безопасность» → «Пароли для внешних приложений».

Урок 8

Получение прайс-листов по E-Mail

Получение почты по e-mail

На вкладке "Получение почты" после нажатия на кнопку "Проверить почту" программа начнет загружать все письма, и проверять какие из них новые.

Для новых писем программа автоматически (уже при загрузка письма) сохранить все вложенные файлы в соответствующую папку.

Результат проверки писем и какие файлу куда были сохранены, можно посмотреть на вкладке "Журнал работы"

Настройка пути сохранения файлов

В программе можно указать по какому пути будут сохраняться прайс-листы. Это можно сделать после первой загрузки писем (чтобы программа добавила в базу все e-mail с которых приходят письма).

По-умолчанию, все вложенные файлы из писем сохраняются в папку: C:/PDS-Price/Mail (для каждого входящего e-mail создается своя под папка.

  1. Для выбранного e-mail отправителя можно выбрать нужную папку для сохранения вложенных файлов. Для этого после редактирования пути (если делаете это вручную) нужно нажать кнопку Enter, чтобы сохранились настройки
  2. В таблице представлены все e-mail отправителей, и пути куда будут сохраняться прайс-листы.

Также есть две кнопки "Не загружать", чтобы исключать загрузку писем с некоторых e-mail, и кнопка "Удалить", если требуется удалить настройки по какому-то e-mail отправителя.