Выбор файла каталога для загрузки

Если у Вас интернет-магазин, то Вам нужно будет скачать с него файл (в формате Excel, или CSV) со всеми группами и товарами, которые есть у вас в магазине.

В файле должна быть следующая информация: 

• Артикул (или ID), по которому потом будет идти синхронизация товаров с вашим магазином
• Название товаров
• Цена (если цены нет, то нужно будет сформировать колонку вручную и проставить цены на товары больше 0)
• Структура групп товаров (Категории, Группы, Подгруппы и т.д.) таким образом, чтобы было понятно какая группа в какую вложена и какой товар, какой группе принадлежит
• Другие колонки (если они вам необходимы)   

Если у Вас нет пока интернет-магазина, но вы хотели бы понять как загружается каталог, то используйте тестовый каталог. На нём и будем показывать все нюансы загрузки.  

Доработка файла каталога

Как правило, файл с каталогом из интернет-магазина (или 1С) нельзя корректно загрузить в PDS-Price без предварительной обработки. Потому что есть определенные требования:

• Группы одной степени вложенности должны иметь полностью одинаковое оформление.
• Группы разной степени вложенности должны по оформлению отличаться друг от друга.
• Все товары должны быть с ценами больше нуля.
• Для всех групп цена должна отсутствовать.
• Группы и товары должны быть на одном листе и взаимосвязаны между собой.
• В файле не должно быть объединенных ячеек. 

1. Строка с названием колонок (обязательные колонки: Артикул (ID), Название товара и Цена).
2. Первая строка для загрузки данных из файла (это строка с названием первой группы)
3. Разное оформление групп разной степени вложенности

Чтобы загрузить собственный каталог товаров, нужно доработать ваш файл таким образом, чтобы он соответствовал всем указанным требованиям.

Если у вас не получается это сделать (или при загрузке каталога загружается 0 групп, или 0 товаров), то вышлите файл на info@pdsplus.ru и мы вам поможем.

Очистка тестовой базы данных

Перед загрузкой каталога, нужно полностью очистить базу данных, через меню: База / Полная очистка базы данных.

Меню доступно только во время тестирования программы, после активации это меню будет уже недоступно.

Обратите внимание, что при Очистке базы данных, из неё удаляются все товары и настройки по всем поставщикам. Поэтому очищать базу данных нужно только один раз в самом начале тестирования программы. 

Загрузка собственного каталога

Для собственного загрузки каталога, зайдите в меню: База / Загрузка каталога товаров 

Откроется форма с настройками загрузки каталога товаров:

1. Путь к файлу с каталогом
2. Лист Excel с которого загружать данные
3. Номер строки с которой начинать загрузку (первая строка с Группой товаров)
4. Формат данный в Excel-файле.

Может быть два формата (структуры данных):

• Как в текстовом каталоге для загрузки, т.е. скачала идет строчка с Группой, а потом идут строчки с самими товарами, принадлежащей данной группе.
• В каждой строке есть колонки с группами, и колонки с названием товара. Т.е. категории и товары - находятся в одной строке, но в разных колонках (ячейках).

Галочка 5 "Обновлять товары и группы по ID" позволяет полностью переписывать каталог товаров (при синхронизации из другой программы), но для этого требуется чтобы для каждого товара и для каждой группы был свой оригинальный ID.

На вкладке "Колонки" можно указать из каких колонок 1 файла Excel загружать в программу нужные данные.

Чтобы выбрать номер колонки, можно воспользоваться кнопкой 2 (с многоточием "...") или выбрать колонку через выпадающий список 3

Очень важно правильно сделать настройки на вкладке "Группы товаров". Если этот пункт пропустить, или сделать настройки неверно, то программа загрузит группы неверно, или вообще не загрузит ни одной группы

1. Названия групп разной степени вложенности
2. Кнопка позволяющая сделать очистку текущих настроек
3. Кнопки 3 через которые нужно "забирать" оформление из файла Excel.
4. Кнопка для сохранения настроек
5. Кнопка для запуска загрузки данных

После всех настроек нажимаем кнопку "Загрузить" и программа начнет загружать каталог товаров.

Если вы всё сделали правильно, то программа корректно загрузит категории, группы и товары в них.

Если у вас не получается самостоятельно загрузить каталог, то вышлите файл на info@pdsplus.ru и мы вам поможем.

Как это работает?

Программа PDS-Price позволяет автоматически создать каталог товаров из товаров нескольких поставщиков. 

• В программе через меню: Импорт / Настройки поставщиков создается поставщик, товары которого (вместе с группами) нужно оптом добавить в базу данных;
• Проводиться настройка загрузки каталога товаров, чтобы в программу корректно добавились все группы из прайс-листа поставщика (меню: База / Загрузка каталога товаров);
• Делается дополнительная настройка, чтобы добавлялись группы в конец текущего каталога.
• Запускается обработка и программа загружает каталог товаров с настроенными группами, и автоматически добавляет нужные группы в базу данных, и все товары поставщика из этих групп;
• Так же программа автоматически «привязывает» вновь созданные позиции к выбранному поставщику, из прайс-листа которого производилась загрузка.

Последовательность настройки и загрузка данных

1. в меню: Импорт / Настройки поставщиков добавить нужного поставщика

2. Настроить путь к файлу прайс-листа поставщика, а также колонки, из которых нужно будет в дальнейшем загружать данные (как на уроке 1).

3. Зайти в меню: База / Загрузка каталога товаров

4. После появления надписи «Загрузка нового каталога товаров приведет к удалению всех существующих товаров, критериев и соответствий», нажать «Yes»

Выбрать все настройки как при загрузке обычного каталога:

5. Перейти на вкладку «Доп.настройки» и включить галочку «Добавить в каталог товары от поставщика»

6. Выбрать нужного поставщика из выпадающего списка.

7. Выбрать вариант формирования собственного артикула товаров в окне «Добавление артикула»

8. Если требуется сразу добавить наценку на ВСЕ товары этого поставщика, можно указать нужную наценку в окне «Установка наценок»

9. После чего нажать на кнопку «Загрузить» и дождаться когда в базу данных добавятся все товары из прайс-листа данного поставщика.

При необходимости, повторить пункты 1-9 для всех поставщиков, из товаров которых требуется сформировать собственный каталог товаров..

Стоит отдельно заметить, программа просто создает группы и товары в базе данных, аналогичные товарам поставщиков, и если у разных поставщиков будут одинаковые товары, они будут созданы как товары-дубли.

Поэтому данный способ можно использовать только когда точно известно, что у поставщиков нет одинаковых товаров.